2AJOFFICE, votre bras droit administratif à l’écoute de vos besoins
Pourquoi externaliser son secrétariat ? - Vous devez faire face à un imprévu, à un pic d’activité, vous manquez de temps pour vous centrer sur vos dossiers ;
- L’embauche d’une personne représente un coût pour l’entreprise, est chronophage ;
- Vous devez pallier l’absence de votre assistante.
Nous vous proposons une solution qui : - Vous offre la flexibilité ;
- Vous permet de vous alléger d’une contrainte d’embauche ;
- Peut soulager votre assistant(e) ;
- Vous apportera souplesse et rentabilité financière.
Si vous souhaitez : - Gagner en sérénité ;
- Vous centrer sur votre domaine d’activité ;
- Une disponibilité accrue pour vos clients.
Vous êtes au bon endroit.
Nos domaines d'expertise :
Secrétariat juridique :
Avocats, Huissiers :
- Transcriptions d'actes, courriers, constats, états des lieux ;
- Saisie de courriers et factures dans les logiciels LamyKleos et Lawyer'it.
Experts judiciaires :
- Gestion des convocations, des demandes de consignations et délais complémentaires ;
- Saisie des rapports d'expertises ;
- Utilisation du logiciel GEX.
Gestion administrative & Commerciale :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus ;
- Gestion de vos notes de frais, agendas ;
- Suivi des devis et factures, relances des impayés clients ;
- Réalisation de présentations Powerpoint ;
- Organisation de vos déplacements, séminaires.
Mandataire de l'ANAH :
Particuliers, artisans, je vous accompagne dans le montage et le suivi de vos dossiers MaPrimeRénov et CEE.